Il est possible de limiter un maximum à la commande sur des références fournisseurs, notamment lorsque les stocks en entrepôt sont limités.
Cette fonctionnalité optionnelle peut être activée sur demande auprès de votre chef de projet*.
Lorsque l’activation de la fonctionnalité est réalisée, vous pourrez la retrouver en option de paramétrage sur la mercuriale de votre fournisseur.
Dans Prix & Catalogues, cliquer sur Mercuriales.
Sélectionner un fournisseur.
Cliquer ensuite sur la roue crantée puis « Importer les maximums de commande ».
Une nouvelle page s’ouvre vous indiquant sur la partie gauche les étapes et informations nécessaires pour gérer vos maximums de commande et sur la partie droite les options d’import et d’export de fichier.
1ère étape, télécharger le template grâce à l’icône de téléchargement .
Un template excel est alors téléchargé, vous pourrez le retrouver dans le dossier des téléchargements de votre navigateur.
Dans ce fichier, 3 informations devront être complétées :
Le code interne site : il s'agit du code interne du site sur lequel le maximum doit être appliqué (ce code est défini sur la page de gestion de l'organisation)
Le code article : il s'agit du code article fournisseur de la référence (visible en mercuriale)
La quantité maximum : il s'agit de la quantité maximum qui sera autorisée lors de chaque commande du site, sur la référence spécifiée. Cette quantité est à saisir à l'Unité de Livraison (UL).
Une fois ces informations renseignées dans le template, enregistrer le puis glisser le fichier dans la bannière d’import ou cliquer sur cette bannière pour aller le récupérer.
Une fois importé, une pop-in s’affiche vous indiquant que le fichier a bien été uploadé.
Le fichier est alors affiché ici, vous permettant de le récupérer s’il devait être modifié.
Cliquer ensuite sur le bouton pour revenir sur vos mercuriales.
Dès lors qu’un maximum de commande a été importé, le site sera bloqué s’il dépasse la quantité maximale autorisée.
Lors de sa passation de commande quel que soit le mode (standard, express ou via le conseil de commande), une information apparaîtra à côté du champs quantité sur la ligne de la référence en question.
Cette information lui indiquera la quantité maximale autorisée .
Si la quantité saisie est supérieure à la limite autorisée alors le champs sera encadré d’un liseré rouge qui ne lui permettra pas de l’ajouter dans son panier de commande.
Pour aller plus loin, nous vous conseillons de visualiser l’article ou la vidéo sur la limitation de commande par jour de livraison et par assortiment logistique.
*Des frais d’activation sont à prévoir.