Pour accéder à la mercuriale locale, "Prix et catalogues" > "Mercuriales locales"
Activer le droit : Tarifs : gestion des mercuriales locales
Pour créer une mercuriale locale, on va cliquer sur "Créer une mercuriale" en haut à droite.
Le formulaire ci-dessous s'ouvre pour renseigner toutes les informations qui concernent le fournisseur, les champs avec un * sont obligatoires.
Attention avant de cliquer sur "Créer une mercuriale" descendre jusqu'en bas du formulaire, il y a l'option "Prix à cours" à cocher si veut pouvoir modifier les prix dans les bons de commande.
Une fois qu'on a cliqué sur "Créer une mercuriale"
La page suivante va s'ouvrir qui va permettre de télécharger la trame Excel.
Remplissage du fichier Excel
Une fois la trame du fichier Excel récupérée, il convient de remplir le fichier
avec les références proposées par le fournisseur.
• Colonnes obligatoires
• Désignation fournisseur
• Unité de facturation fournisseur
• Prix à l'unité de facturation (HT)
• Mode de conservation
• Taux de TVA
Colonnes facultatives:
• Code fournisseur
• Favoris
• Ainsi que toutes les colonnes se rapportant aux labels qualité et achat local.
Valeurs autorisées
Certaines colonnes ne peuvent être remplies qu’avec des valeurs autorisées
par Adoria.
Unité de facturation fournisseur
Valeurs les plus courantes
• Kg
• Pièce
• Boîte
Les équivalents suivants sont également acceptés :
Pour les kilogrammes :
• Kilogramme
• Au kg
• Au kilogramme
• Au kilo
• Kilo
Pour les pièces :
• PCE
Pour les boites :
• BT
• BTE
• BOI
• BOX
Toutes les valeurs possibles :
Mode de conservation
Toutes les valeurs possibles :
• Ambiant
• Frais
• Surgelé
• Frais/ss vide
Taux de TVA
Toutes les valeurs possibles :
• 5,5 (une virgule et non un point sinon vous serez bloqué)
• 20
• 10
• 0
Labels qualité / achat local / Favoris
Si vous souhaitez que la référence dispose d’un ou plusieurs labels qualité ou qu'elle soit considérée comme achat local ou Favoris, les colonnes correspondantes doivent être renseignées avec un “O”.
Le prix
• Mettre une virgule et non un point pour les décimales
• Remplir la cellule même avec 0 si vous n'avez pas le prix au moment de l'import.
Import de la mercuriale
Une fois le fichier renseigné, on va pouvoir l'importer en cliquant sur le bouton "IMPORTER"
On peut également l'importer en cliquant sur la roue crantée et cela permet également de l'exporter pour faire des modifications de prix et ajout de références pour l'importer de nouveau ensuite.
Certaines références vont être automatiquement maillées à un produit. Pour le reste, cette opération doit être réalisée manuellement.
Un lien récapitulant le nombre de maillages manuels à réaliser est affiché en haut de la page de mercuriale. Il suffit de cliquer dessus afin d’accéder à la page de maillage.
On va rechercher le produit à mailler à notre référence :
Et renseigner le ratio :
Une fois les références ajoutées à la mercuriale, il est possible de les rechercher via un moteur de recherche.
Le prix d’une référence et la notion de Favoris peuvent être modifié directement depuis la page de mercuriale, sans avoir à ré-importer un nouveau fichier.
Dès que les références sont ajoutées à la mercuriale, elles sont disponibles à la commande.