OptiMarché est une plateforme externe de gestion des achats/mercuriales, distincte d'Adoria, sur laquelle sont référencés des fournisseurs et leurs produits (avec tarifs, négociations, promotions, déstockages, etc.). Certains sites y gèrent leurs achats en parallèle de leur usage d'Adoria.
Le but de l'interface avec Adoria :
→ Éviter la double saisie : aujourd'hui, toute mercuriale doit être créée et mise à jour à la fois sur OptiMarché et sur Adoria, ce qui est source de complexité et de risque de désynchronisation.
→ Intégrer automatiquement les données OM dans Adoria : l'interface va créer/mettre à jour automatiquement dans Adoria les fournisseurs, leurs plateformes, les mercuriales locales associées, les références produits, ainsi que les périodes tarifaires et prix.
→ Permettre aux sites de commander directement dans Adoria les références intégrées depuis OptiMarché
→ Cadrer le périmètre : seuls les sites identifiés sont concernés, pas d'administration des mercuriales possible côté site
→ Sécuriser les usages : les fournisseurs et références issus d'Optimarché restent privatifs à la mercuriale locale du site et une mercuriale Optimarché reste en lecture seule pour les gérants de site, seule sa consultation est possible, pas sa modification.
Vous pouvez retrouver l’ensemble des mercuriales transmises par Optimarché :
Dans Prix et catalogues > Mercuriales locales
Cliquez sur le menu déroulant et retrouvez dans la liste l’ensemble des mercuriales récupérées d’OPTIMARCHE, elles portent le pré-fixe OPTIM.
Retrouvez les références proposées par ce fournisseur :
Premiers éléments à réaliser :
- Faire le maillage site plateforme pour les fournisseurs que le site souhaite utiliser :
Prix et Catalogues > Maillage site / plateforme
Une fois cette action réalisée, il faut personnaliser les plateformes :
Paramètres > Personnalisation des plateformes
Renseignez vos jours de livraisons pour ce fournisseur sur le premier onglet :
Puis renseignez le code client sur le second onglet :
Pour passer commandes pour les mercuriales OPTIMARCHÉ, rendez vous dans Approvisionnements > Commandes puis Nouvelle commande
Retrouvez les fournisseurs OPTIMARCHÉ pour lesquels vous avez réalisé un maillage site / plateforme dans la liste des fournisseurs :
Sélectionnez les références que vous souhaitez commander :
Le passage des commandes et la saisie de réception reste identique aux fournisseurs habituels.