Ce guide décrit les étapes à suivre sur l'application mobile (tablette) pour réceptionner une livraison via OCRIA : sélection de la commande, prise de photo du bon de livraison et envoi pour traitement.
Étapes sur l'application mobile
1. Sélectionnez votre commande
Depuis le module Livraison de l'application mobile, choisissez la commande que vous êtes prêt à réceptionner, puis appuyez sur « Commencer la réception ».
Menu de l'application mobile
Liste des livraisons prévues
Détail de la commande et bouton « Commencer la réception »
2. Photographiez votre bon de livraison
Deux options s'offrent à vous : prendre une photo directement avec l'appareil, ou en sélectionner une depuis votre galerie. Seules les photos sont acceptées (pas de PDF ni de vidéo), à raison d'1 photo minimum et 20 maximum par réception.
Choix du mode de réception : Galerie photo, Caméra ou saisie manuelle
3. Envoyez à Adoria
Une fois vos photos validées, l'application les transmet à OCRIA pour traitement. Attention : dès cet envoi, la réception n'est plus modifiable manuellement sur mobile.
Exemple de photo du bon de livraison
Envoi des données en cours
Confirmation de l'envoi des photos
4. Et si rien n'apparaît ?
Patientez environ 5 minutes. Si la réception n'est toujours pas visible, renvoyez simplement les photos depuis l'application mobile : cela relance le traitement.
Les clés d'une photo réussie
La qualité de vos résultats dépend directement de la qualité de vos photos :
• Bon de livraison entièrement visible à l'écran
• Prise sur une surface plane, dans un environnement lumineux
• Pas d'ombres, de reflets ni de zones floues
• Texte net et lisible sur l'ensemble du document
• Format JPG ou PNG
Dans quels cas utiliser OCRIA ?
OCRIA fonctionne particulièrement bien sur un périmètre précis, pensé pour garantir la fiabilité des résultats :
• Un bon de livraison récent, pas encore réceptionné, de 3 pages maximum
• Un document avec un numéro de BL identifiable et des codes articles clairs
• Une seule commande par BL (pas de commandes regroupées)
• Un fournisseur validé avec Adoria (3 modèles de BL transmis en amont pour l'entraînement de l'outil)
À l'inverse, restent hors périmètre :
• Les BL manuscrits, raturés ou corrigés à la main
• Les documents flous ou partiellement illisibles
• Les BL scannés inclinés ou tronqués
• Les BL sans numéro, sans codes articles ou sans quantités/prix
• Les BL regroupant plusieurs commandes