Lorsque je reçois physiquement ma marchandise, je vais sur Adoria pour saisir le bon de livraison correspond et valider l'entrée en stock de ma marchandise reçue.
Le bon que j'ai validé passe alors dans la partie "Bon à payer" et mon stock s'alimente des produits achetés.
Néanmoins, tant que mon inventaire n'est pas signé, je peux revenir sur mon bon de livraison, le mettre à jour, et le resigner, afin que cette nouvelle signature agisse en tant qu'annule et remplace pour mes stocks et les PMP des produits concernés.
Pour ce faire, je me rends sur la partie "Approvisionnements - Suivi des réceptions", puis je bascule sur la partie "Bon à payer".
Je retrouve alors les bons signés, et je peux cliquer sur le chariot pour modifier mon bon. La raison peut être un oubli d'ajout de référence, l'oubli d'ajout des taxes, signaler un litige sur une référence ...
Tant que l'inventaire n'est pas signé, le bouton de resignature du bon à payer est disponible. La resignature met instantanément à jour mes stocks à partir des éléments du bon de livraison.
Attention, cette fonctionnalité n'est pas disponible pour tous.
En effet, certaines organisations ne donne pas la possibilité de resigner un bon de livraison, notamment pour des raisons comptables. Pour ces organisations, la resignature reste possible le jour de la signature du bon à payer, mais dès le lendemain le bouton de signature devient grisé.