Accès Production => Saisies d'inventaires
Ou via le raccourci si disponible
Liste des inventaires
1. Visualiser les périodes d’inventaires.
2. Connaître le statut de chaque inventaire: « clôturé », « signé » ou « à faire ».
3. Pour la saisie, appuyer sur le symbole « 
». En cas de premier inventaire dans Adoria, le système proposera de saisir un inventaire initial afin d’ajouter les produits historiquement présents en stocks et qui n’auraient pas été achetés dans le système pendant la période.
4. Le symbole «
» permet d’accéder à plusieurs actions: impression en PDF avec ou sans valorisation, annulation de la signature, clôture ou suppression de la période, et visualisation des informations sur les BL de la période en cours via le rapport d’audit.
Saisie d’inventaire 1/3
1. Le symbole « 
» permet d’ouvrir la zone afin de visualiser ou saisir les produits présents dans celle-ci.
2. Visualisation du nombre de produit présent dans chaque zone.
3. Possibilité de rechercher un produit
4. Possibilité de filtrer et d’ouvrir une zone en particulier ou l’ensemble des zones.
5. Le symbole « 
» permet plusieurs actions: mettre le stock à 0 avant la saisie, remettre si besoin le stock théorique, ou gérer l’ordre de ses produits afin de faciliter la saisie.
6. Le symbole «
» permet de voir les alertes du système, bloquantes ou non pour la signature de l’inventaire: BL à valider, quantité saisie supérieure au théorique, quantité négative, produit réceptionné à classer dans une zone d’inventaire.
7. Possibilité d’exporter ou d’imprimer l’inventaire en PDF (même édition que celle proposée en page précédente)
8 .Le bouton « retour » permet de revenir à la page précédente.
Saisie d’inventaire 2/3
Le clic gauche sur produit ouvre une fenêtre à droite qui permet de visualiser un certain nombre d’informations:
Le produit générique, sa zone de stock par défaut, son marché et son lot.
L’ensemble des mouvements connus du système sur la période expliquant le stock théorique: stock initial, achats, éventuelles ventes ou imputations.
Saisie d’inventaire 3/3
NB: avant de démarrer la saisie, s’assurer que l’ensemble des BL de la période ont bien été validés (le symbole vous alertera sur ce point).
Mettre le stock réel à O avant saisie. (par défaut, la quantité théorique (Inventaire initial + Achats – Ventes et Imputations si l’interface Caisse est active) est renseignée.
Saisir la quantité à l’unité de stock (la saisie peut être récupérée directement d’Adoria Mobile). La valorisation se fait en temps réel en bas de page.
Signer l’inventaire.
L’enregistrement est automatique au fur et à mesure de la saisie.
Option multi-zone
Consultation
Le système permet une option visant à stocker un même produit dans deux ou plusieurs zones dites « secondaires ». L’ensemble des données seront consolidées au niveau du produit et de sa zone principale pour afficher le stock théorique. Il s’agit d’une aide à la saisie pour l’utilisateur.
Les produits concernés porteront la mention « en multizone ».
Le clic gauche sur cette icône déclenche l’ouverture d’une fenêtre en haut à droite indiquant l’ensemble des zones où le produit est présent et le total en stock. Une mention indique la zone dite « par défaut » qui est la zone principale paramétrée dans la Destinations > Produits.
Le stock théorique est indiqué uniquement au niveau de la zone par défaut qui consolide l’ensemble des données théoriques.
Option multi-zone: ajout d’un produit dans une autre zone
1.En page d’inventaire, appuyer sur « Ajouter »
2.Sur la fenêtre, rechercher le produit à ajouter dans une autre zone
3.Sélectionner la zone secondaire (la zone par défaut ne sera pas proposée)
4.Indiquer la quantité à stocker dans la zone secondaire
5.Valider
6. Adapter la quantité dans la zone par défaut en fonction de celle transférée en zone secondaire
NB: en fin de période, si un produit est renseigné à 0 en zone secondaire, il disparaitra de cette dernière. Il faudra répéter cet ajout manuel en zone secondaire si besoin.
